ratio pixel

Office Manager (Parttime)

Consultant Photo

Vragen? Stel ze aan:

Onno Schreur

onno@logistics-united.com

+316 280 70 355

Wat maakt de vacature waardevol?

Deze vacature biedt een veelzijdige en dynamische rol waarin je het centrale aanspreekpunt bent voor zowel interne als externe stakeholders, wat bijdraagt aan een gevarieerde werkdag. De rol biedt de kans om in een vooruitstrevende omgeving te werken waar persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de dagelijkse bedrijfsvoering en ondersteun je diverse afdelingen, wat zorgt voor een brede ervaring en veel verantwoordelijkheid. Je komt te werken binnen een team met een down to earth mindset in een schitterend en modern kantoor midden in de haven van Vlaardingen. 

Bedrijfsprofiel

Het bedrijf is een leverancier van maatwerk software in de logistiek branche en zij zoeken een enthousiast organisatietalent dat gedreven is om het centrale aanspreekpunt te zijn en ervoor te zorgen dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verlopen. Als ondersteunend professional ben je de spil binnen de organisatie, waar zowel collega's als klanten en leveranciers op kunnen bouwen voor administratieve en secretariële verantwoordelijkheden en vragen.

Hoe ziet je dag er uit?

"Het ene moment bestel je nieuwe koffie en instrueer je de collega's van facilitair met nieuwe zaken die gedaan moeten worden. Het andere moment kijk je een belangrijke brief van de directeur na. Ook plan je een nieuwe afspraak in met 8 genodigden. Aan jou de uitdaging om ervoor te zorgen dat alle 8 op hetzelfde moment de afspraak kunnen bijwonen. Jouw hart maakt een sprongetje van een strakke agenda dus geen probleem, toch? Je hebt je oren altijd gespitst staan waardoor je altijd haarfijn aanhoort wanneer je wel of niet nodig bent. Met jou in de buurt kan het team haar werk goed uitvoeren en worden klanten en leveranciers netjes ontvangen."

Geen dag is dus hetzelfde in deze veelzijdige rol. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

  • het beheren van binnenkomende telefoongesprekken
  • het verwelkomen van gasten en klanten
  • het beheren van post en e-mails
  • het plannen van afspraken
  • het bijhouden van de agenda's
  • het controleren van correspondentie met aandacht voor grammatica en huisstijl
  • het oppakken van ad-hoc zaken, variërend van kantoorbeheer tot ondersteuning bij marketing- en verkoopactiviteiten

Wat neem je mee?

Van nature ben je een vrolijk, zorgzaam en proactief persoon. Je wilt graag dat alles goed geregeld is en dat iedereen zijn of haar werk kan doen. Je durft ook aan te geven wanneer je denkt dat zaken anders of beter kunnen. Zitten we dan bij jou goed? Hopelijk wel! 

De ideale kandidaat voor deze rol is proactief, flexibel en staat altijd klaar om anderen te helpen. Stressbestendigheid, gestructureerd werken en een scherp oog voor detail zijn essentieel. Je hebt aantoonbare ervaring op administratief gebied en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Bovendien ben je representatief, integer en ben je sowieso beschikbaar op donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

Het bedrijf is gespecialiseerd in op maat gemaakte software-oplossingen voor bedrijven in de logistieke sector. Ze streven naar een omgeving waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en kunnen groeien op basis van hun talenten. Met een focus op vooruitstrevende klanten met een eigen visie, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan de groei van zowel het bedrijf als je eigen professionele ontwikkeling. Daarbij komen er ook nog voorwaarden bij kijken zoals:

  • startsalaris tussen de €3300-€4000 bruto per maand op basis van een full-time dienstverband
  • een werkweek van minimaal 16 tot maximaal 24 uur (je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag)
  • goede pensioensregeling
  • min 24 vakantiedagen op basis van een full-time dienstverband
  • reiskostenvergoeding
  • een fijne werkplek binnen een stabiele en gezonde organisatie
  • uitzicht op een vast contract

Ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen fijn bedrijf waarbij je alle ruimte en vrijheid krijgt om je werk goed te kunnen doen? Zoek je een werkgever voor de lange termijn? Solliciteer dan vandaag nog, we kijken uit naar je komst.

 

Heb je nog vragen?
Logistics United is gespecialiseerd in het werven en selecteren van logistieke professionals. Ons doel is om zoveel mogelijk logistieke professionals te voorzien van de juiste uitdaging. Met meer dan 65 jaar ervaring in de sector transport & logistiek maken wij snel en makkelijk de juiste match tussen jou en je nieuwe werkgever. We kijken verder dan jouw profiel en die van de vacature. We willen dat jullie bij elkaar passen en elkaar kunnen versterken. Pas dan hebben wij ons werk gedaan. Wij zullen je stap voor stap begeleiden tijdens bovenstaand proces en we zullen in deze periode regelmatig contact hebben met elkaar.


Is je interesse gewekt? Mooi! Hoe nu verder:
Voor meer vragen bel ons dan gerust op 06-28070355 of stuur een e-mail naar onno@logistics-united.com!